Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Arifin.fi henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.5.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Arifin Oy (Y-tunnus: 2311620-9)
Tähteläntie 367
10120 TÄHTELÄ
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Arifin Oy
Jukka Uittamo
Tähteläntie 367
10120 TÄHTELÄ
3. Rekisterin nimi
Arifin.fi asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste) eli tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin, yhteydenpitoon asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpitoon sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Kaikista rekisteröidyistä perustiedot, kuten
- etu- ja sukunimet
- yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- asiakkuuden tai asiallisen yhteyden alkamisajankohta ja –tapa
- ostohistoria
- tuotetakuut
- rekisteröityyn kohdistetut edut ja kampanjat sekä niiden käyttö
- maksutiedot, mukaan lukien mahd. luottosopimukset ja muut laskutustiedot
- asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä
- suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
- rekisteröidyn päätelaitteen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot sekä evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla käsiteltävät tiedot
Mahd. asiakastilin erikseen avanneista rekisterissä käsitellään yllä lueteltujen lisäksi seuraavia tietoja:
- käyttäjätunnus
- salasana
- asiakasnumero
- rekisteröidyn toiminnot kirjautuneena
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi asiakkaista ne tiedot, jotka asiakas itse kellosi.fi sivustolla ilmoittaa.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Arifin.fi voi luovuttaa joitakin palvelun toteuttamisen ja tilatun tavaran toimittamisen kannalta välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille kuten:
- Postille / kuljetusliikkeelle
- Maksunvälittäjälle
- Analytiikka- ja tilastointikumppaneille
- Tuotesuositus- ja personointikumppaneille
- Markkinointi-/viestinvälityspalvelun tarjoajille
- Tullille, tuotteita verottomana ostettaessa
- Perintäyhtiölle, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään
Rekisterin pitäjä ei myy tai muuten luovuta vastikkeellisesti henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).